Conformité Réglementaire 2026 : Échéances dématérialisation SNEAU & Publication des actes pour toutes les communes.
Conseil & transformation des collectivités

Organisation, numérique
et pilotage de vos services publics

MJL CONSULTING accompagne les collectivités de l’analyse des besoins jusqu’au déploiement : optimisation des processus, outils numériques adaptés aux usages, et information décisionnelle pour piloter.

Conseil
Diagnostic et organisation
Outils
Numériques, sur mesure
Changement
Accompagnement des agents
Notre approche

Les usages d’abord, la technologie ensuite

01

Comprendre

Pourquoi et pour qui : usages, besoins, risques.

02

Diagnostiquer

Processus, organisation, données existantes.

03

Expérimenter

Objectifs, indicateurs, test à petite échelle.

04

Déployer

Outils, formation, accompagnement des agents.

05

Évaluer

Mesure des résultats et ajustements.

Champ 1

Modernisation des processus et de l’organisation

Des transformations fondées sur le travail réel des agents et la qualité du service rendu.

Définition et optimisation des processus

Modélisation et reconfiguration des processus de travail : acteurs, responsabilités, pratiques, documents, logiciels et circuits de validation.

  • ✓Diagnostic : efficacité, efficience, dysfonctionnements, bonnes pratiques
  • ✓Processus cibles : impacts sur les risques et l’efficience
  • ✓Agents et bénéficiaires associés (design thinking, SCRUM)

Audit organisationnel

Évaluer l’adéquation entre missions, organisation, moyens humains et qualité de service, puis construire des pistes d’évolution.

  • ✓Forces et faiblesses de l’organisation existante
  • ✓Dimensionnement des équipes, charges, compétences, répartition des activités
  • ✓Agents associés pour donner du sens et faciliter l’appropriation

Transformation numérique : usages et données

Partir des usages et des besoins plutôt que de la seule technologie : pourquoi, et pour qui, avant de choisir les outils.

  • ✓Risques techniques, financiers, sociaux, sociétaux et liés aux données
  • ✓Objectifs, indicateurs, expérimentation et évaluation progressive
  • ✓Gouvernance de la donnée, inclusion et sobriété numérique
  • ✓Accompagnement à la gestion des risques financiers
Champ 2

Numérisation et dématérialisation

De l’analyse des besoins au déploiement opérationnel, avec des outils que les agents s’approprient.

Déploiement de solutions numériques

Un accompagnement complet pour combiner performance numérique, appropriation par les agents et amélioration du service rendu.

  • ✓Analyse des besoins et cahier des charges
  • ✓Comparaison des solutions et choix des outils
  • ✓Formation et accompagnement des utilisateurs

Développement sur mesure

Des outils adaptés aux besoins spécifiques des collectivités et des métiers, pour structurer, partager et automatiser des données auparavant gérées dans des fichiers dispersés.

  • ✓Formulaires, fichiers Excel, bases open data, API
  • ✓Espaces collaboratifs et tableaux de bord
  • ✓Datavisualisation : indicateurs et tableaux de bord personnalisés
  • ✓Conseil et conduite du changement associés
Champ 3

Aide au pilotage et à la décision

Des indicateurs réellement utiles, au service de la décision des élus et des directions.

Contrôle de gestion et information décisionnelle

Définition d’un référentiel d’indicateurs utiles à la décision, en évitant leur multiplication.

  • ✓Priorité aux indicateurs à forte valeur décisionnelle
  • ✓Tableaux de bord et datavisualisation des services publics

Pilotage financier

Maîtrise des dépenses courantes, suivi en direct et aide à la décision pour les élus aux finances.

  • ✓Suivi des pourcentages de consommation par poste
  • ✓Export Excel des données
  • ✓Prospective financière locale avec notre partenaire Ressources Consultants Finances (RCF)

Maîtrise des risques

Une expertise dédiée pour identifier, évaluer et maîtriser les risques, notamment financiers, d’une collectivité.

  • ✓Cartographie et hiérarchisation des risques
  • ✓Plan d’actions et suivi dans le temps
Cas concrets

Des problématiques de collectivités, des réponses sur mesure

Exemples anonymisés de situations rencontrées.

Commune de 50 M€ de budget

L’élu aux finances veut maîtriser les dépenses courantes.

  • ✓Répartition en pourcentages et suivi en direct
  • ✓Tableau statistique renvoyant vers un tableau de bord
  • ✓Export Excel
  • ✓Espace cloud dédié : environ 50 fichiers, 500 Mo

Syndicat départemental

Un problème organisationnel dans la structure même de l’organisation.

  • ✓Audit organisationnel et reconfiguration des processus
  • ✓Échanges bidirectionnels entre outils
  • ✓Ouverture vers les autres logiciels existants

Grande ville

Besoin d’aide à la maîtrise du risque.

  • ✓Cartographie des risques
  • ✓Pilotage et indicateurs de suivi
  • ✓Accompagnement par notre expertise dédiée
Périmètre technique

Des outils, mais aussi leur exploitation

Conseil, outils numériques et accompagnement au changement, avec la maîtrise technique de bout en bout.

GEDDatavisualisationPilotage des services publicsHébergementSauvegardeSQLManagement des systèmes d’informationInfogérance
Diagnostic Gratuit Maires & DGS

Simulateur de Conformité & Risques Juridiques

Évaluez instantanément la situation de votre commune et générez votre pré-rapport d'audit.

Score Globale de Conformité
0% Non Évalué
Risque Juridique / Actes Élevé
Exposition Cybersécurité Moyenne
Perte d'Efficacité Agents Subie
Sélectionnez vos options pour calculer les risques de votre collectivité.
Prise en Charge Financière

Faites financer votre transformation jusqu'à 70% par l'État

Les petites et moyennes communes ne doivent pas porter seules le coût de la dématérialisation obligatoire. MJL CONSULTING prend en charge le montage financier complet de vos dossiers de subvention.

✓

DETR & DSIL (Dotation d'Équipement des Territoires Ruraux)

Subvention pour l'acquisition de logiciels métiers et matériel informatique communal.

✓

Parcours Cybersécurité ANSSI

Prise en charge financière des audits de sécurité et de l'hygiène informatique.

✓

Fonds Locaux Régionaux & Départementaux

Aides spécifiques à la dématérialisation et à l'inclusion numérique des usagers.

Engagements MJL Consulting

Garantie "Dossier Clé en Main"

Nous rédigeons intégralement la partie technique et financière des demandes de subvention pour votre mairie. Vous n'avez qu'à valider lors du conseil municipal.

Taux d'obtention constaté 94 % des dossiers
Tester mon éligibilité
Modalités d'Accompagnement

Offres Forfaitaires Spéciales Mairies

Accompagnements conçus pour s'adapter à la taille de votre budget communal.

Audit Flash

Diagnostic & Cadrage

Pour identifier l'ensemble des écarts légaux et établir votre feuille de route.

1 490 € HT (Prix fixe forfaitaire)
  • ✓ Audit des progiciels et de l'urbanisme
  • ✓ Vérification conformité publication des actes
  • ✓ Présentation du rapport au DGS / Maire
Commander l'audit
Formule la plus retenue
Déploiement Clé en Main

Conformité Totale

Accompagnement complet jusqu'à la mise en place effective des outils et formations.

3 890 € HT (Avant déduction des subventions)
  • ✓ Inclus l'ensemble du Pack Audit
  • ✓ Intégration SNEAU & Parapheur Électronique
  • ✓ Accompagnement changement & Formation agents
  • ✓ Rédaction dossier de subvention d'État
Retenir cette formule
Abonnement Annuel

DPO Externe & Cyber

Externalisation de la gouvernance des données et veille réglementaire continue.

290 € HT / mois (Engagement 12 mois)
  • ✓ DPO Déclaré officiel CNIL pour votre mairie
  • ✓ Maintien à jour du registre RGPD
  • ✓ Assistance téléphonique prioritaire secrétariat
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